Tim Kecil? Tidak masalah. Inilah Cara Melakukan Multitask Dengan Efisiensi.

Diposting pada

Tim Kecil? Tidak masalah. Inilah Cara Melakukan Multitask Dengan Efisiensi.

T: Bagaimana saya bisa membantu menciptakan efisiensi di kantor, terutama ketika tim saya kecil dan kita semua tugas dan tanggung jawab juggling? – Michelle N., Nashua, N.H.
Letakkan 10 pengusaha di sebuah ruangan, dan Anda akan mendengar mantra yang sama dibacakan: Hustle. Fokus. Lakukan lebih banyak dengan lebih sedikit. Bertahan.

Menginspirasi seperti kata-kata itu mungkin terdengar, mereka tidak dapat memastikan kesuksesan. Ada alasan mengapa lebih dari 50 persen startup gagal dalam lima tahun pertama.

Menciptakan efisiensi berarti membangun infrastruktur yang dapat membantu bisnis Anda dalam berbagai situasi. Bagaimanapun, kegagalan tidak selalu merupakan produk sampingan dari ide buruk atau tim yang buruk. Terkadang semuanya berjalan dengan baik sampai salah: situs web yang terlalu banyak lalu lintas dan macet, atau produk sehingga permintaan bahwa kebutuhan inventaris tidak dapat dipenuhi. Saya bahkan membaca tentang sebuah restoran yang, setelah terpilih sebagai burger terbaik di Amerika, dihadapkan pada kerumunan yang begitu kuat sehingga harus ditutup.

lihat juga : pabrik kaos kaki bekasi

Contoh-contoh ini ada di mana-mana, tetapi penyebutnya sama. Setiap bisnis, terlepas dari ukuran atau tahapannya, membutuhkan sistem yang memungkinkan timnya untuk bergerak cepat tanpa merusak (terlalu banyak) hal-hal.

Pada hari-hari awal agen branding saya, Pen Name Consulting, kami dihadapkan dengan tantangan besar. Dalam rentang waktu tiga bulan, kami mendapatkan kontrak dengan Equinox, Dollar Shave Club, dan Microsoft. Itu adalah berita yang menarik, tetapi juga menakutkan: Kami adalah tim kecil yang hanya terdiri dari dua karyawan penuh waktu dan beberapa kontraktor. Namun, kami berhasil membuatnya bekerja dan memperbarui kontrak jangka panjang dengan dua klien tersebut.

Bagaimana? Kami membangun checks and balances yang dimulai pada tingkat makro dan bekerja ke mikro. Ini mungkin tampak seperti banyak pekerjaan, tetapi sedikit perencanaan tambahan bisa berjalan jauh.

Agar tim kecil berfungsi pada efisiensi maksimum, pertimbangkan lima prinsip utama ini.

Terkait: Aturan untuk Memimpin Tim Navy SEAL Adalah Sama dengan Memimpin Startup. Saya Tahu, Saya Telah Melakukan Keduanya.

  1. Tetapkan harapan.
    Saat Anda membangun tim Anda, penting bagi karyawan baru untuk memahami bahwa pekerjaan itu akan membutuhkan pekerjaan di luar lingkup keahlian mereka yang khas. Tim yang berkembang selaras dengan misi yang lebih besar dan memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana tanggung jawab tambahan terkait dengan kesuksesan.
  2. Belajar dari orang lain.
    Orang-orang lebih bersedia membayarnya lebih dari yang Anda sadari. Temukan seseorang yang telah berjalan dengan sepatu Anda, jelaskan satu masalah yang Anda miliki, dan lihat apa saran mereka. Jika Anda fokus pada rintangan tertentu, Anda kemungkinan akan menerima jawaban yang sangat spesifik.

Terkait: 10 Ide Bisnis Zaman Baru Terbaik

  1. Tetapkan manajer proyek.
    Setiap aspek bisnis Anda harus memiliki “penjaga” – seseorang yang menjaga agar semua bidak catur tidak jatuh dari papan. Saya menetapkan penjaga yang berbeda untuk layanan klien dan fungsi internal, dengan masing-masing mempertahankan pandangan makro tentang tanggung jawab. Condongkan aplikasi seperti Asana atau Slack untuk membuat lapisan visibilitas tambahan jika terjadi kerusakan.
  2. Check-in mingguan.
    Di setiap bisnis saya, kami berkumpul di awal dan akhir minggu. Pada hari Senin, kami menjalankan tujuan utama setiap anggota tim selama seminggu selama pertemuan 30 menit. Pada hari Jumat, kami memblokir satu jam dan memeriksa tujuan-tujuan itu. Dengan begitu, jika tujuan tidak tercapai, kami memiliki waktu untuk mendiskusikan alasan dan menguraikan solusi.

Terkait: 4 Cara untuk Menumbuhkan Bisnis Anda Cepat (Tanpa Bergegas)

  1. Check-in harian.
    Budaya rapat dapat menjadi masalah, ya, tetapi jika Anda tetap melakukan check-in harian hanya dalam 15 menit, mereka tidak merasa seperti rapat. Alih-alih, itu adalah percakapan cepat yang lebih banyak tentang dukungan dan perhatian daripada solusi taktis. Saat semuanya bergerak cepat, penting untuk memastikan tim Anda bekerja dengan baik dan tahu Anda mendukung mereka.

Ingat, multitasking tidak harus berarti inefisiensi. Tetapi membutuhkan transparansi, perencanaan, dan sistem cadangan. Dalam jangka pendek, itu akan meningkatkan fungsi bisnis Anda. Dalam jangka panjang, ini akan membantu mengidentifikasi di mana Anda paling membutuhkan dukungan saat Anda terus tumbuh.

salam team rizkimanunggal.com

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *